Generalforsamling 2012

Referat af den ordinære
GENERALFORSAMLING
den 30. Marts 2012

Til den ordinære generalforsamling var der mødt 10 stemmeberettigede medlemmer op samt 2 interessemedlemmer. Formanden bød velkommen.

1. Valg af dirigent og referent.

Formanden bød velkommen og foreslog Niels som dirigent. Han blev valgt ved akklamation. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt iht. vedtægterne. Som referent valgtes Jette.

2. Formandens beretning.

Tine udleverede sin beretning for det forløbne år. Der blev dekreteret læsepause. Formandens beretning og generalforsamlingsreferatet lægges på hjemmesiden (www.t-as.dk).

Formandens beretning godkendtes uden bemærkninger.

3. Gruppernes beretning.

Ungdoms/Teen-gruppen: Helena, Lisa, Sara og Luffe leder gruppen. De fortalte det går fint, de arbejder på en revy til forårsforestillingen. De arbejder selv på manus og der skal improviseres. Premiere 15 – 16 – 17Juni.

Børnegruppen: Nanna og Janni leder gruppen. De fortalte de øver på Petra i Eventyrskoven.. Nanna skriver manus, problemer med antallet af roller,grundet medlemmernes kommen og gåen, løses med omskrivninger. Premiere samme dage som ovenfor.

Kostumegruppe: Jette meddelte, at alt går fint her. Nøgler indkøbt til alle rum i kælderen.

Rekvisitgruppen: Troels og Tine står for denne. Der er orden på rekvisitterne. Der mangler stadig plads. Olietanken kom på banen igen og Torben fortæller at kommunen ikke rigtig vender tilbage på henvendelser.

Hjemmesiden: Keld. Siden skal snart opdateres, da det vi har nu ikke bliver supporteret. Den er hele tiden under udvikling.

Teknik/Hus: Jørgen T.?? står for denne. Starter op på baren i foråret

Lys/lyd: Jan og Keld leder denne. Det går fint. Det trådløse udstyr skal over tid opgraderes.

Festudvalget er nedlagt, da der ikke har vist sig interesse.

4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse.

Jette uddelte regnskabet og gennemgik det.

Overskuddet og egenkapitalen er pæn.

Der var ingen bemærkninger fra revisorerne (Maria og Otto).

Jette oplyste, at der i øjeblikket er 65 medlemmer. Der er 7 ungdoms- og 13 teen-medlemmer; børnegruppen er på 14; der er 25 aktive voksenmedlemmer; og 8 interessemedlemmer.
Der blev spurgt til det faldne antal interessemedl. Jette svarede at det var naturlig afgang

Regnskabet godkendtes uden bemærkninger.

5. Indkomne forslag.

Forslag fra Otto Vinter ang. Samling af voksengruppen til noget hygge og teaterarbejde.
Bestyrelsen anbefaler at generalforsamlingen at sige ja til dette forslag. Bestyrelsen formulerer en ”invitation” på næste bestyrelsesmøde.
Troels foreslog en form for tilmelding på hjemmesiden.

Forslaget blev godt modtaget og det blev vedtaget at gøre et forsøg.

6. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af billetpriser og kontingent.

Kontingent: Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, dvs: 200,- kr/kvt for aktive voksne og ungdomsmedlemmer, 150 ,- kr/kvt for teen- og børnemedlemmer og 200,-  kr/år for interessemedlemmer.
 
Kontingentsatserne blev vedtaget.

Billetpriser: Bestyrelsen foreslog varierende billetpriser afhængig af forestillingen. Forslaget er, at billetterne til de store forestillinger skal koste 65-85 kr afhængig af stykket, der vælges. Forårsforestillingerne: 25 kr for børneforestillingerne og 60-75 kr for de ”smalle” forestillinger

Bestyrelsens forslag til billetsatser blev vedtaget.

Budget: Jette udleverede og gennemgik budgetforslaget. Kontingentindtægterne reguleres ned i forventning om et vigende medlemstal. Kommunens tilskud er steget. Det er vi meget glade for. Den næste store forestilling er ikke fastlagt endnu. . Der er ikke ændret så meget ved de administrative omkostninger, dog er der sat flere penge af til Huset, da vi gerne vil forbedre belysningen i sal og foyer, denne omkostning vil sandsynligvis give besparelser på elregningen..

Det fremlagte budget blev herefter vedtaget.

7. Valg til bestyrelse.

Formand og de tre bestyrelsesmedlemmer var på valg. Tine genopstillede og genvalgtes som formand ved akklamation??

Bestyrelsesmedlem Nanna, Helena og Torben var villige til genvalg??.

Da der ikke var flere kandidater, blev disse tre valgt ved akklamation??.

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Maria og Otto var villige til genvalg som revisorer. Troels tog genvalg som revisorsuppleant. De valgtes alle ved akklamation.

9. Eventuelt.

Jette gjorde opmærksom på at der igen i år skulle uddeles en Foreningspris og Ungelederpris (sponsoreret af Danske Bank og Folkeoplysningsudvalget). Jette er med i bedømmelseskomiteen til Foreningsprisen og Otto for Ungelederprisen.
Bestyrelsen opfordrer til at få børn/unge og forældre til at indstille TAS til begge priser.
Priserne uddeles den 3/5 til Foreningsfesten på Taastrup Teater. Vi har reserveret 4 billetter. Har I lyst at deltage så kontakt Tine.

Jette orienterede om at der i enkelte referater fra forvaltningens side, ang. Parkskolen, står at TAS også skal installeres på Parkskolen.
Dette er ikke RIGTIGT.
Kurt S.(C) og Frederik H. (V) er vores kilder til denne benægtelse.
Troels forslog at dette blev lagt på hjemmesiden

Lisa forespurgte om der var afsat et specifikt beløb til grupperne, som de kunne bruge efter for godt befindende?
Jette svarede at det var der ikke, men det er sjældent nogen får nej til noget.

Troels spurgte til økonomi til det indkomne forslag.
Jette svarede at selvfølgelig ville der være nogle penge til evt. gæsteundervisere.

Nanna spurgte om der var mulighed for en weekendprøve for børnegruppen, weekenden inden deres premiere.
Denne weekend har ungdomsgruppen allerede reserveret, men de finder indbyrdes ud af deles.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Referent: Jette Thomsen